1 - O que é o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais - MDF-e?

2 - Gerando MDF-e no sistema GransoftWeb.

2.1 - Acesse o painel de Documentos Fiscais através do menu: Notas Fiscais -> MDF-e

2.2 - Em AÇÕES, Selecione a opção: CRIAR NOVO MDFe.

2.3 - Será exibido a tela abaixo, onde deverá ser informado os seguintes campos:

• Chave da NFe transportada (no botão lupa, pode selecionar o xml para o sistema buscar as informações automaticamente).
• Selecionar a EMPRESA que está emitindo o documento (que possui o certificado digital).
• Informar o município de CARREGAMENTO (de onde a mercadoria será retirada);
• Informar o municípoi de DESTINO (onde a mercadoria será entregue).
• Preencher os campos: Placa do Caminhão e peso Total da Carga (Caso tenha mais de uma NF-e, somar o peso total das notas fiscais).

Ao clicar no botão CRIAR MDF-e, será criado um novo documento com a numeração sequencial do sistema, e assim será exibido uma tela conforme imagem abaixo:

3 - Preenchimento da aba "DADOS"

Para empresas que contratam caminhoneiros autônomos, é necessário fazer o preenchimento dos campos:

• UF de carregamento: Estado onde esta carregando a mercadoria;
• Tipo de Emitente: Transportador de Carga Própria;
• Modalidade de transporte: Rodoviário;
• Tipo do Transportador – Modalidade: TAC;
• Local de Carregamento: Município onde esta carregando a mercadoria;

o campo EMITENTE, deverá estar selecionado a empresa responsável pelo envio do MDF-e (é obrigatório ter o certificado digital instalado no computador e estar em nome do emitente do MDF-e). Leia nosso tutorial sobre Como Configurar Certificados Digitais para saber como configurar um certificado digital no GransoftWeb.

3 - Preenchimento da aba "INTINERÁRIO"

Local Descarga: Preencher os municípios onde será realizada a entrega dos produtos (pode ser informado mais de um município e mais de uma chave de nfe)
-   Municípios Descarregamento:  Município da Nota Fiscal de onde será descarregada (entregue) a mercadoria (carga).
-   Notas Fiscais Eletrônicas: Adicionar todas as chaves das Notas Fiscais que serão transportadas no mesmo Veículo (Transportador) e quantidades de volume da NF-e.

4 - Preenchimento da aba "RODOVIÁRIO"

Obrigatório preencher todos os campos marcados com o asterisco (*):

O RNTRC (Registro Nacional dos Transportes Rodoviários de Cargas) é um registro de responsabilidade da Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT), obrigatório para todos transportadores ou caminhoneiros autônomos. Normalmente é composto de 8 dígitos, podendo ser o número do Transportador Autônomo de Cargas (TAC), Empresa de Transporte Rodoviário de Cargas (ETC) ou Cooperativa de Transporte Rodoviário de Cargas (CTC);

Em "Dados do Veículo", preencher as informações:

• Placa do Veículo: verificar no Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo CRLV.
• Tipo de Carroceria: verificar com o motorista, com dono do veículo ou se consta no CRLV;
• Tara (KG): é o peso do veículo sem sua carga, verificar com o motorista, com o dono do veículo ou se consta no CRLV;
• RENAVAM: verificar no CRLV;
• UF: verificar no CRLV;
• Tipo de Rodado: verificar com o motorista, com o dono do veículo ou se consta no CRLV;
• Capacidade (KG): verificar com o motorista, com o dono do veículo ou se consta no CRLV;

Em "Proprietário do Veículo":

 

Em "Tipo Proprietário":

1. TAC Agregado: aquele que coloca veículo de sua propriedade ou de sua posse, a ser dirigido por ele próprio ou por preposto seu, a serviço do contratante, com exclusividade, mediante remuneração certa (motorista autônomo que é proprietário do veiculo que fideliza o seu veiculo a uma transportadora que já tem uma demanda de cargas, mas necessita de frota de terceiros para atender todo o seu volume);
2. TAC Independente: aquele que presta os serviços de transporte de carga em caráter eventual e sem exclusividade, mediante frete ajustado a cada viagem (é o motorista autônomo que não tem relação fixa com nenhuma transportadora);
3. Outros: aqueles que não se enquadram em nenhum nem no item “a” ou “b” citados acima.

5 - Informações da Aba "PRODUTO PREDOMINANTE"

Caso tenha mais de uma NF-e no mesmo MDF-e, o produto predominante deve ser o de maior valor.  

• Tipo de Carga: é obrigatório informar o tipo de carga predominante transportada;
• Descrição do Produto Predominante: informar a descrição do produto que corresponde à maior parte da carga ou de maior valor;
• EAN: é opcional informar o código EAN (European Article Number);
• NCM: é obrigatório informar o código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) que consta na NF-e do produto predominante.
• CEP – Local Carregamento: onde esta sendo carregada a carga predominante.  
• CEP – Local Descarregamento: onde será descarregada a carga predominante.

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6 - Informações da Aba "TOTALIZADORES"

• Quantidade total de CT e NFe: neste campo deverá aparecer quantos documentos fiscais foram inseridos no MDF-e (quantos XML);
• Valor Total da Mercadoria / Carga Transportada: Caso tenha mais de uma NF-e, somar o peso total das duas notas;
• Código da Unidade de Medida do peso da carga /Mercadoria Transportada: unidade de medida kilo ou tonelada conforme NF-e;
• Peso Bruto Total da Carga / Mercadoria Transportada: caso tenha mais de uma NF-e, somar o peso total das Notas fiscais.
• Autorizadores para Download do XML do MDF-e: colocar o CNPJ de quem pode baixar o XML do MDF-e.

7 - Validando o MDF-e.

Após o preenchimento das informações, o próximo passo é salvar e validar o documento antes de transmitir para a SEFAZ. Selecione a aba "DADOS", e utilize as opções que aparecem no rodapé do formulário:

Se o certificado for do tipo A1 (arquivo), a transmissão pode ser realizada através da página, conforme tópico abaixo.

8 - Transmitindo MDF-e pela página Web.

Basta clicar no botão TRANSMITIR e aguardar o retorno da Sefaz.

Em caso de erro, fazer os ajustes necessários e fazer a re-transmissão. Em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte técnico.

9 - Transmissão MDF-e pelo App GransoftWeb para Windows.

Caso certificado digital for do tipo A3 (cartão ou token), a transmissão do MDF-e somente poderá ser realizado pelo app.

• Para fazer a instalação do app, basta seguir os passos através do tutorial Como Instalar App GransoftWeb para Windows.
• Para configurar certificado digital no app, basta seguir as etapas do tutorial  Como Configurar Certificados Digitais.
  

Clique no botão "+ ações" que aparece no lado do MDF-e, e selecione "Transmitir SEFAZ"

Aguarde o término do envio do documento. Se houver erro na transmissão, será necessário realizar os ajustes e fazer a re-transmissão. Em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte técnico.

Quando o documento for emitido e autorizado pela SEFAZ, ficará listado no sistema com o status "Autorizado".

10 - Encerramento da MDFe.

Depois que a carga foi entregue, o Emitente da MDF-e deverá fazer o encerramento do documento Isso serve para informar a Secretaria da Fazenda que a operação está concluída e, assim, liberar as placas dos veículos utilizados para a emissão de novos manifestos.

É muito importante não esquecer de encerrar o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais depois da entrega. Do contrário, não é possível emitir um novo MDFe no mesmo Estado e para o mesmo veículo.

Em alguns casos, o documento deve ser encerrada no decorrer do transporte e outra deve ser emitida no lugar. Isso ocorre quando há alguma alteração nas informações do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (mudou o veículo, a carga ou a documentação), redespacho, subcontratação ou se a carga for retida.

Esse procedimento também é necessário se novas mercadorias forem incluídas no carregamento para serem entregues no mesmo Estado.

Para encerrar o MDF-e pelo sistema web:

Abra o documento MDF-e, e no detalhe dos DADOS, clique no botão "Encerrar MDF-e"

Clique no botão "+ ações" ao lado do documento que deseja encerrar.

Selecione a opção "Encerrar MDF-e", e aguarde o término do processamento.