Nesse tutorial explicaremos o funcionamento das Operações de Estoque e o impacto sobre a Gestão de Estoques da sua empresa.
O que são as Operações de Estoque
As Operações de Estoque ditam as regras de como o sistema irá se comportar no momento da atualização de um documento, sendo esse documento um romaneio de compra, uma transferência ou até mesmo uma venda.
Acessando o menu Cadastro › Parâmetros e selecionando a opção Operações de Estoque, podemos visualizar todas as operações cadastradas no sistema, assim como o detalhe de cada uma.
Cadastro › Parâmetros › Operações de Estoque.
Exemplo: Compra Direta
Por exemplo, clicando em Compra Direta, é possível visualizar a forma como o sistema vai processar a entrada de uma Nota Fiscal.
Detalhe da operação Compra Direta.
Nessa operação, o sistema faz a atualização do estoque através de um lançamento de entrada, e também atualiza o custo da última compra do produto.
Também permite a criação de parcelas no contas a pagar, que serão as parcelas de pagamento do fornecedor.
Na prática
Portanto, na operação de Compra Direta, a partir do momento que for finalizado (atualizado) o romaneio de compra, será criado um lançamento de entrada do produto no estoque, e também será atualizado o custo do produto.
Exemplo: Venda
Já uma operação de Venda realiza a baixa (saída) do estoque, sem alterar o custo do produto.
Detalhe da operação Venda: baixa do estoque sem alterar o custo.
Alteração das operações
Atenção
Essas operações de estoque somente poderão ser alteradas por um funcionário do Suporte Técnico do sistema, pois alterações indevidas irão impactar diretamente na gestão de estoques da sua empresa. Para isso, será necessário alinhar processos internos.
Por exemplo: algumas empresas preferem efetuar a baixa do estoque através da emissão das Ordens de Serviço, ao invés de adotar o padrão do sistema de fazer a baixa pela venda. Nesse caso, o suporte vai alterar a operação de estoque Venda, desmarcando a opção "Atualizar Estoques".
Operação Venda com a opção Atualizar Estoques desmarcada.
A partir desse momento, os estoques dos materiais não serão mais baixados pelas vendas geradas no sistema. Entretanto, a empresa passa a ser responsável por esse processo, que será realizado através da emissão de romaneios de saída.
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