Neste tutorial, explicamos as etapas para cadastrar mármores e granitos dentro do sistema GransoftWeb.
Antes de começar
Lembrando que esse procedimento é apenas para a criação do cadastro de materiais. Se já possui os materiais cadastrados e deseja saber como cadastrar chapas de mármore, chapas de granito ou chapas de vidro no sistema, consulte o tutorial que explica como controlar estoque por chapas.
Acessar o cadastro de materiais
Acesse o menu Cadastro › Produtos › Produtos › Pedras/Vidros. Será exibida uma tela com o cadastro de todos os materiais, conforme a imagem abaixo. Nessa tela, é possível consultar o material pela descrição, complemento ou EAN, ou então informar um código para localizar o produto no cadastro.
Cadastro de materiais: consulta por descrição, complemento, EAN ou código.
Nesta tela podemos fazer um novo cadastro, excluir ou alterar o cadastro de uma ou mais pedras, colocar a imagem que deseja no produto, visualizar um relatório com todas as pedras cadastradas com seus valores e seu estoque, ou alterar a parte da tributação também. Vamos clicar em Cadastrar Novo:
Botão Cadastrar Novo na tela de materiais.
Cadastrar um novo material
Será exibida uma tela para preenchimento do cadastro do produto.
Formulário de cadastro do material.
Descrição: informe a descrição da pedra. Exemplo: Granito Verde Ardósia.
Tipo: informe o tipo do produto (caso não esteja listado, clique no botão da lupa para cadastrar novos tipos). Exemplo: Ardósia, Granito, Mármore.
Métrica: o sistema sempre considera Metro Quadrado (M2) como padrão para o cadastro de materiais.
Estoque Padrão (EP): informe a quantidade mínima em M2 que deverá manter desta pedra em estoque.
Peso M2: informe o peso médio em M2 (esta informação está disponível no romaneio de compra emitido pelo fornecedor).
Estoque: o estoque pode ser informado de duas maneiras:
através da compra de um material (ver módulo de Entradas de Notas Fiscais);
através de um inventário (ver módulo de Inventário).
Feito isso, uma janela irá surgir indicando que o cadastro foi realizado com sucesso, ou, caso você não tenha preenchido um campo, um erro irá surgir. Dê apenas um OK e visualize no canto esquerdo o produto relacionado na lista abaixo, com os demais produtos:
O novo material aparece na lista com os demais produtos.
Tributação
Atenção
É importante prestar atenção nos dados que estão cadastrados na aba Tributação. Estes campos devem ser preenchidos corretamente, de acordo com a legislação vigente. O cadastro da tributação impacta diretamente na emissão da Nota Fiscal Eletrônica.
Se o produto já estiver selecionado, clique na aba Tributação. Senão, será necessário cadastrar uma nova tributação acessando o menu Cadastro › Produtos › Tributação.
Tipo de Produto: selecionar "Produção do Estabelecimento".
NCM/SH: informar o código NCM (Nomenclatura Comum Mercosul). No caso de dúvidas, entrar em contato com o seu contador. Segue a relação dos códigos usados, conforme a tabela abaixo:
Material
Código NCM
Mármores
68029100
Granitos
68022300
Ardósia
68030000
Clique aqui para consultar a tabela completa de códigos NCM.
Pronto
Depois de preenchidos os campos, clique no botão Salvar e pronto: o material já foi incluído no sistema.
O funcionamento perfeito do sistema Gransoftweb depende basicamente das informações que estão contidas no cadastro de produtos. Neste ponto, podemos afirmar que o cadastro é o "coração" do sistema, e que é fundamental para o usuário saber utilizar o cadastro para que o sistema funcione de forma adequada.
Como escolher um CRM para marmoraria: integração com o orçamento, funis por processo, tarefas e mensagens. Conheça o CRM do GransoftWeb, incluso em todos os planos.
Guia dos módulos de um sistema de gestão para marmoraria: orçamento, CRM, fiscal, estoque de chapas, produção, plano de corte e financeiro, com telas reais.