Quais as diferenças entre o Gransoft Desktop (Windows) e GransoftWeb? Nesse artigo, abordaremos as diferenças entre o sistemas Gransoft (que voce instala em um computador Windows) em relação ao Gransoftweb (que voce acessa de um browser de qualquer computador com acesso a internet).
Ambos os sistemas possuem vantagens e desvantagens de acordo com a maneira que a empresa pretende acessar as informações. O objetivo aqui é conhecer as particularidades de cada sistema para que você, empresário, possa decidir qual deles irá melhor atender as necessidades do seu negócio. Vamos lá...
Características de um sistema Desktop
O sistema desktop (ex: Gransoft para Windows) é quando o programa é instalado diretamente nos computadores da empresa. O processamento das informações é realizado dentro do computador, e os dados ficam armazenados em um servidor interno (localizado na empresa).A empresa precisa ter uma rede configurada para que os computadores possam "conversar" entre si, acessando as informações que estão armazenadas no banco de dados do servidor. A configuração da rede, seja ela cabeada ou acessada pelo wifi de um roteador, deverá ser realizada por um profissional especializado, de forma que a empresa possa garantir que os computadores estejam se comunicando pela rede interna.
Vantagens:
- O sistema pode ser acessado independente da conexão com a internet: estando online ou offline, você consegue usá-lo da mesma maneira. ou seja, continua funcionando mesmo quando cair a conexão com a internet;
- O Banco de Dados fica no servidor dentro da empresa, garantindo maior segurança quanto o acesso das informações;
- Permite que sejam feitas customizações ou personalizações do sistema de acordo com as necessidades da empresa;
- Utilização de Teclas de atalho (F1, F2, ESC) permitindo maior agilidade no manuseio do sistema;
Desvantagens:
- O Backup das informações é de responsabilidade da empresa, caso contrário, poderá perder todas as informações em caso de roubo ou dano no servidor;
- Maior vulnerabilidade a ataques e vírus (a segurança do sistema dependerá do usuário que irá utilizar o mesmo);
- Velocidade do sistema dependerá da capacidade de processamento do computador: Sistema pode ficar mais lento quando instalado em um computador de baixa performance;
- Limitado somente para a rede interna da empresa: o acesso ao sistema fica restrito somente quando o usuário está dentro da empresa (não pode ser acessado de fora);
- O Gransoft Desktop só pode ser instalado em computadores com sistema operacional Windows;
- Se perder o servidor, você perderá todos os dados do seu sistema;
- Integrações: maior dificuldade para realizar integração com outros sistemas e plataformas;
Características de um sistema Web
O sistema web é aquele em que voce acessa as informações através de um browser ou navegador de internet (Firefox, Internet Exlorer, Chrome, etc). Não precisa instalar o programa no computador, e o mesmo pode ser acessado em qualquer sistema operacional (Windows, macOS, Linux).O banco de dados também encontra-se instalado no servidor, ou seja, as informações ficam armazenadas dentro do servidor web.
Vantagens:
- O Backup das informações é realizado pelo desenvolvedor do sistema;
- Segurança dependerá mais da empresa responsável pelo servidor web;
- Maior rapidez: todo o processamento da aplicação é feita no servidor e os dados são exibidos no navegador;
- O usuário pode acessar o sistema de qualquer local, sem a necessidade de estar fisicamente na empresa;
- Geralmente, pode ser acessado em qualquer dispositivo e sistema operacional (Porém, para transmitir NFes, é necessário possuir um computador Windows para a instalação do app GransoftWeb);
- Se perder seu computador, não perderá os dados do seu sistema;
- Integrações: o sistema web permite maior integração com outros sistemas e plataformas através da implementação de APIs;
Desvantagens:
- O sistema não pode ser acessando quando cair a conexão com a internet;
- Pode ocorrer do servidor web "cair" em caso de manutenção do mesmo, ou problemas técnicos com a empresa que faz a hospedagem. Apesar de raro, esse é um problema que pode acontecer;
- É mais difícil de se fazer customizações ou personalizações de telas, pois a aplicação é acessada por várias empresas ao mesmo tempo;
- O fato de não permitir a utilização das teclas de atalho (F1, F2, ESC) pode trazer menos agilidade no manuseio do sistema;
GransoftWeb x Gransoft Windows
Agora que conhecemos as vantagens e desvantagens entre sistemas web X sistema desktop, agora falaremos sobre as diferenças entre os sistemas Gransoftweb x Gransoft Windows.O GransoftWeb não é uma versão nova ou aprimorada do Gransoft: trata-se de um novo sistema, projetado para atender necessidades específicas de empresas que trabalham com vendedores externos ou que possuem filiais ou fábricas em endereços distintos e necessitam integrar as informações.
Por isso, são sistemas diferentes: o GransoftWeb foi desenvolvido do zero, aproveitando os conceitos e a forma de como o Gransoft funciona atualmente.
Tudo que tem de bom no Gransoft foi adaptado para o GransoftWeb. Em contrapartida, alguns módulos que existem na versão windows foram eliminados, como por exemplo: a Previsão Financeira, Cadastro de Funcionários, Pedidos de Fornecedor e o Caixinha do vendedor.
Em contrapartida, o GransoftWeb foi projetado para ser um sistema multi-empresa, onde é possível gerenciar preço, custo e estoque para cada filial.
A interface do sistema precisou ser remodelada para facilitar o acesso pelo navegador: por isso o GransoftWeb possui uma interface mais limpa, com poucos botões, porém com todas as funcionalidades do programa windows.
Por utilizar um servidor de alta performance, a forma de cobrança do GransoftWeb é diferente da cobrança do sistema para windows. No Gransoft Windows, a licença mensal é cobrada de acordo com o número de computadores onde o sistema é instalado. Já no GransoftWeb, a licença é cobrada de acordo com o Módulo (Plano) desejado, considerando o número de CNPJs (filiais) e o número de usuários. O valor da licença do sistema web é maior pois a mesma considera os custos com a infraestrutura da hospedagem do servidor.
- Acesso limitado a uma rede interna dentro da empresa (não pode ser acessado de fora);
- Funciona em apenas computadores com sistema operacional Windows;
- Performance do sistema varia conforme qualidade da rede interna e o nível de processamento do computador (sistema funciona mais rápido em computadores com mais processador);
- Utilização de Teclas de atalho (F1, F2, ESC) permitindo maior agilidade no manuseio do sistema;
- Sistema com todos os módulos disponíveis (completo);
- Valor da Mensalidade conforme o número de licenças por computador;
- Licença mais barata, pois a infraestrutura é de responsabilidade da empresa (cliente);
- Servidor (banco de dados) fica dentro da empresa;
- A empresa é responsável pelo backup das informações que estão no servidor;
- Sistema continua funcionando mesmo quando cair a conexão com a internet;
- Sistema não é multi-empresa: o preço, custo e estoque de materiais é controlado de forma única;
- O sistema permite algumas customizações em telas (mediante cobrança);
- Modelos de relatórios de venda e etiquetas podem ser customizados (mediante cobrança);
- Indicado para: empresas de pequeno a médio porte, onde o sistema será utilizado somente em rede local.
- Pode ser acessado de qualquer local;
- Funciona em qualquer sistema operacional (Windows, Linux, macOS);
- Sistema não é otimzado para todos os dispositivos: funciona bem em Tablets e Notebooks;
- Não é possível utilizar as Teclas de atalho (F1, F2, ESC), prejudicando a agilidade no manuseio das telas;
- Sistema não possui todos os módulos que existem no Gransoft (módulos removidos: Previsão Financeira, Cadastro de Funcionários, Pedidos de Fornecedor e Caixinha);
- Valor da Mensalidade definido de acordo com o tipo do plano (STANDARD, COMPLETA E PREMIUM), CNPJ (filiais) e número de usuários.
- Valor da Licença mais elevada (pois considera os custos com a infraestrutura da hospedagem);
- Banco de Dados separados: Suas Informações ficam isoladas e só podem ser acessadas pela sua empresa (não compartilhado).
- O Backup das bases de dados é realizada pela equipe do GransoftWeb;
- O sistema não pode ser acessado quando a internet estiver indisponível (ou quando ocorrer problemas técnicos no servidor);
- Multi-empresas: controle de preços, custos e estoque de produtos por filial;
- Não é possível fazer customizações de telas;
- Modelos de relatórios de venda e etiquetas podem ser customizados (mediante cobrança);
- Indicado para: empresas com filiais, ou que trabalham com vendedores externos, ou que possuem fábrica e showroom em locais diferentes;
É possível acessar o Gransoft Windows fora do local de rede da empresa (acesso externo)?
É possível, sim! Caso opte por usar a versão windows do sistema, o mesmo pode ser acessado através de 2 formas:- Através de uma conexão VPN;
- Através da utilização de um servidor cloud;
Conexão via Rede VPN (Virtual Private Network)
Suponha que sua empresa possua uma fábrica localizada em um endereço, e um showroom localizado em outro. Nesse caso, tanto a fábrica quanto o showroom possuem cada um a sua própria rede interna, ou seja: os computadores do showroom conseguem se comunicar entre si, mas não conseguem se comunicar com os computadores da fábrica. E vice-versa.
Isso porque o roteador que gerencia a rede está instalado fisicamente em cada local (a fábrica possui um roteador e o showroom possui outro).
Para fazer com que as duas redes "se comuniquem", é necessário montar uma rede VPN (Virtual Private Network), que é uma espécie de "ligação" ou acesso seguro através da utilização de redes públicas. Nesse caso, podemos conectar 2 redes distintas utilizando a conexão da internet, permitindo o usuário se conectar com os computadores da empresa mesmo não estando fisicamente no local.
A configuração da VPN tem que ser feita por um técnico, que precisa ir até o local para configurar o roteador ou o servidor (quando o acesso for realizado através do programa Remote Desktop). Nesse tipo de acesso, o banco de dados fica instalado em um computador dentro da empresa (servidor), e o acesso e comunicação entre os computadores ocorre pela rede VPN.
Para o melhor desempenho, recomendamos a utilização da rede VPN com acesso para um computador com Windows Server, acessando o programa Gransoft Windows pelo Remote Desktop. Como alternativa, é possível instalar o banco de dados em um computador comum e configurar o acesso através pelo IP do Sql Server.
A vantagem de utilizar uma rede VPN é que a empresa paga uma vez pela mão de obra do técnico que fez a configuração. Por outro lado, o banco de dados continua dentro da empresa, sendo essa a responsável pelo backup dos dados e manutenção do mesmo.
Conexão via Servidor Cloud
Se não for possível criar uma rede VPN, a alternativa é utilizar um servidor Cloud. Essa modalidade funciona da seguinte forma: o banco de dados é transferido para um servidor externo (em nuvem), gerenciado pela equipe do sistema Gransoft.
Depois de instalado, é feita uma configuração nos computadores para que os mesmos acessem as informações no servidor externo através da conexão da internet.
Isso não significa que o sistema será exibido em um navegador: o programa continua sendo executado no Windows, porém o mesmo passa a trocar informações com o servidor externo utilizando a conexão da internet. Assim, o sistema pode ser acessado de qualquer local, desde que possua comunicação com a internet.
O problema é que, nesse tipo de conexão, o sistema fica mais "lento": é preciso ter uma internet de ótima qualidade e velocidade, e mesmo assim, poderá perceber uma lentidão no acesso das informações.
Além do mais, podem ocorrer quedas na conexão (milisegundos) que podem prejudicar no momento em que esteja salvando os dados. Quem utiliza o servidor Cloud já deve ter se deparado, em algum momento, quando salva um orçamento, o surgimento de uma mensagem de erro TCP
É possível fazer a migração do Gransoft Windows para o GransoftWeb?
É possível sim! Entretanto, por se tratar de sistemas diferentes, não é possível migrar os dados do GransoftWeb para o Gransoft Windows.
Isso ocorre porque a estrutura de dados de um sistema é diferente do outro. Por exemplo: no sistema web o estoque, preços e custos é gerenciado por filiais, o que não ocorre no sistema windows.
O ideal é testar e avaliar o sistema web antes de fazer a migração, sabendo que esse não é um procedimento reverso.
Conclusão:
O sistema GransoftWeb é mais indicado para empresas que trabalham com vendedores externos, ou possuem Filiais ou Fábricas em endereços diferentes.Se voce já utiliza o Gransoft Windows e deseja migrar para a versão web, é importante testar o GransoftWeb e avaliar se vale a pena fazer a migração, sabendo que esse não é um procedimento reverso. Considere que funcionários e colaboradores já se habituaram ao layout das telas e podem ter problemas de adaptação. Além do mais, você perderá customizações que foram feitas para o sistema da sua empresa.
Caso tenha a necessidade de acessar o Gransoft Windows de fora da empresa, investir na criação de uma rede VPN pode ser uma boa alternativa.
Em caso de dúvidas, entre em contato com o nosso suporte.
