O estoque de um produto só pode ser alterado mediante a realização de um Inventário. No inventário, você conta as quantidades de cada produto no seu estoque físico e depois lança essas informações no sistema.
Inventários: contagem do estoque físico lançada no sistema.
Abrir um inventário
Acesse os inventários. Para abrir um inventário, acesse o menu Estoque › Inventários. Será exibida uma tela contendo a lista de inventários ativos (em aberto) no sistema.
Crie o inventário. Acesse o menu Ações › Criar Novo Inventário.
Dados do inventário.
Preencha os dados. Será exibida uma tela solicitando os dados do inventário. Confirme a empresa / filial para o estoque. Depois, informe um Nome para identificar o inventário dentro do sistema. Por exemplo: INVENTÁRIO PRODUTO CUBA.
Defina o tipo de atualização. Em Tipos de Atualização, selecione Apenas Itens Selecionados e depois clique em Criar Inventário.
Exemplo prático: lançar 10 unidades
Vamos para um exemplo prático: suponha que cadastramos um novo produto (CUBA TRAMONTINA TESTE) e desejamos informar uma quantidade de 10 unidades no estoque.
Clique no botão Inserir Itens › Produto. Será exibida uma tela para localizar o produto no cadastro (o mesmo pode ser localizado pelo código ou pela descrição). Depois, selecione o produto clicando no ícone lupa.
Produto no inventário: quantidade no campo amarelo.
Preencha a quantidade no campo pintado de amarelo.
Importante
É importante observar que, quando NÃO INFORMADA A QUANTIDADE, o sistema irá zerar as quantidades do estoque a partir do momento em que for feita a atualização do inventário.
Atualizar o inventário
Depois de lançadas as quantidades, clique no botão Atualizar Inventário. Esse é o momento em que o sistema irá atualizar o estoque.
Como podemos ver, o sistema criou um registro de Entrada de estoque (pois o estoque anterior do produto era ZERO) com a quantidade de 10 unidades.
Registro de entrada de estoque com 10 unidades.
Pronto
Pronto! Agora o produto já se encontra com o estoque atualizado!
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