Operações de Estoque
Explica o funcionamento das operações de estoque e o impacto na gestão de estoques do sistema
Nesse tutorial explicaremos o funcionamento das Operações de Estoque e o impacto sobre a Gestão de Estoques da sua empresa.
As Operações de Estoque ditam as regras de como o sistema irá se comportar no momento da atualização de um documento, sendo esse documento um romaneio de compra ou uma transferência ou até mesmo uma venda.
Acessando o menu CADASTRO -> PARÂMETROS, e selecionando a opção OPERAÇÕES DE ESTOQUE, podemos visualizar todas as operações cadastradas no sistema, assim com o detalhe de cada uma.
Por exemplo, clicando em COMPRA DIRETA, é possível visualizar a forma como o sistema vai processar a ENTRADA de uma NOTA FISCAL.
Nessa operação, o sistema faz a atualização do estoque através de um lançamento de ENTRADA, e também atualiza o CUSTO DA ÚLTIMA COMPRA do produto.
Também permite a criação de parcelas no contas a pagar, que serão as parcelas de pagamento do fornecedor.
Portanto, na operação de COMPRA DIRETO, a partir do momento que for FINALIZADO (ATUALIZADO) o romaneio de compra, será criado um lançamento de entrada do produto no estoque, e também será atualizado o custo do produto.
Já uma operação de VENDA realiza a baixa (saída) do estoque, sem alterar o custo do produto.
Essas operações de estoque somente poderão ser alteradas por um funcionário do Suporte Técnico do sistema, pois alterações indevidas irão impactar diretamente na gestão de estoques da sua empresa. Para isso, será necessário alinhar processos internos.
Por exemplo: algumas empresas preferem efetuar a baixa do estoque através da emissão das Ordens de serviço, ao invés de adotar o padrão do sistema de fazer a baixa pela venda. Nesse caso o suporte vai alterar a operação de estoque VENDA, desmarcando a opção "atualizar estoques".
A partir desse momento os estoques dos materiais não será mais baixado pelas vendas geradas no sistema. Entretanto a empresa passa ser responsável por esse processo, que será realizado através da emissão de romaneios de saída.
