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Integração das Agendas Gransoft com o Google Calendar

2 min de leitura

Integração · Fevereiro de 2021

Integração das Agendas Gransoft com o Google Calendar

No sistema GransoftWeb, é possível fazer a integração das agendas de Medição / Instalação com o calendário do Google. Esse recurso permite compartilhar as agendas do GransoftWeb diretamente nos dispositivos (celulares / tablets) dos colaboradores, facilitando o planejamento das visitas do dia.

Antes de começar

Conta Google

Para utilizar esse recurso, é necessário que o colaborador possua uma conta no Google para acessar as agendas do sistema GransoftWeb.

Como habilitar o envio das agendas de Medição / Instalação

  1. Faça o login. Acesse o site do GransoftWeb e faça o login no sistema com suas credenciais.
Tela de login do GransoftWeb
Login no GransoftWeb.
  1. Abra a aba Integração. Clique no ícone Usuários na área de trabalho do sistema. Será exibida uma tela com as suas credenciais; clique na aba Integração.
Área de trabalho do sistema com o ícone Usuários
Ícone Usuários na área de trabalho.
Tela de credenciais do usuário com a aba Integração
Credenciais do usuário: aba Integração.
  1. Configure a API. Na aba de integração, clique no ícone de configurar API (engrenagem). Irá abrir um pop-up onde você irá preencher o e-mail e a senha do Google e clicar em Avançar. Irá aparecer uma tela para dar permissão: clique em Permitir. Feito isso, irá aparecer “Integração OK”.
Aba Integração com o ícone de engrenagem para configurar a API
Ícone de configurar API (engrenagem).
Pop-up para preencher o e-mail da conta Google
Pop-up de acesso à conta Google.
Tela do Google para dar permissão de acesso
Tela de permissão: clique em Permitir.
Mensagem Integração OK na aba Integração
Integração OK.

Sincronizar a agenda do sistema com o Google

O próximo passo é sincronizar a agenda do sistema com a agenda do Google. Acesse o menu Vendas › Agendas de Visitas › Lista Agenda:

Menu Vendas, Agendas de Visitas, Lista Agenda
Menu Vendas › Agendas de Visitas › Lista Agenda.

Informe o período que você deseja sincronizar e o visitante, e clique no botão Atualizar. Vamos utilizar estas três visitas como exemplo:

Lista de agenda com três visitas carregadas pelo período e visitante
Lista de agenda com as três visitas de exemplo.

Depois, clique no botão Ações (+), clique em Sincronizar Google e aguarde a exibição da mensagem "Dados Atualizados com Sucesso":

Menu Ações com a opção Sincronizar Google
Ações (+) › Sincronizar Google.
Mensagem Dados Atualizados com Sucesso
Mensagem de confirmação da sincronização.
Resultado

Feito isso, basta acessar o Google Calendar e os agendamentos estarão lá.

Google Calendar com os agendamentos sincronizados do GransoftWeb
Agendamentos sincronizados no Google Calendar.

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