Cadastrando Usuários no Sistema Gransoft Web

Cadastrando Usuários no Sistema Gransoft Web

Neste tutorial, você aprenderá a criar e configurar usuários no sistema Gransoft Web. Cada pessoa que utiliza o sistema deve possuir seu próprio login e senha. Isso garante segurança, controle de permissões e rastreabilidade das ações realizadas.

Vamos explorar todas as etapas, desde o cadastro básico até a configuração de permissões de acesso, perfis personalizados e ativação de usuários.

Requisitos para cadastrar um usuário

Antes de começar, certifique-se de que o usuário tenha:

• Um endereço de e-mail válido (é possível cadastrar mais de um usuário com o mesmo e-mail).
• As informações básicas: nome, login e senha.
• Informações adicionais opcionais: telefone, setor, empresa e imagem de perfil.

Como cadastrar um novo usuário

1. Acesse o menu. Cadastro › Usuários › Gerenciar Usuários.
2. Clique em Adicionar Novo.
3. Preencha os dados do usuário:
   • Nome completo
   • E-mail para acesso
   • Login e senha
   • Telefone e celular (opcional)
   • Setor (você pode cadastrar um novo clicando na lupa)
   • Empresas às quais o usuário terá acesso
   • Marque se ele pode acessar todas as filiais
   • Marque se é um vendedor (para aparecer nas comissões)
4. Configurações adicionais:
   • Aba Permissões: controle o que o usuário pode acessar.
   • Aba Carimbo: configure uma assinatura para e-mails.
   • Aba Imagem: adicione uma foto de perfil.
   • Aba Regras de Acesso: defina datas e horários permitidos (útil para férias ou controle de jornada).
5. Salve as informações para concluir o cadastro.

Definindo permissões de acesso

Após criar o usuário, é essencial definir suas permissões, garantindo que ele acesse apenas o que for necessário.

Acesse: Cadastro › Usuários › Perfis de Acesso.

Para configurar

1. Clique na lupa para visualizar perfis existentes.
2. Cada módulo tem seu menu com permissões específicas (ver, editar, excluir, etc.).
3. Se desejar, crie um novo perfil:
   • Clique em Criar Novo
   • Dê um nome ao perfil
   • Escolha uma referência padrão
   • Ajuste as permissões conforme necessário
   • Clique em Salvar Configurações

Atribuindo o perfil ao usuário

Depois de configurar o perfil:

1. Volte em Cadastro › Usuários › Gerenciar Usuários.
2. Abra o usuário recém-criado.
3. Vá até a aba Perfis de Acesso.
4. Selecione o perfil apropriado.
5. Clique em Salvar.

Ativando o acesso do usuário

1. Selecione o usuário na lista.
2. Clique em Ações › Mais › Ativar Acesso Sistema.
3. O sistema enviará um e-mail com um link de ativação.
4. O usuário deverá:
   • Clicar no link
   • Definir uma nova senha
   • Concluir o registro

Cadastrando múltiplos usuários com o mesmo e-mail

Se desejar criar mais de um usuário com o mesmo e-mail:

1. Siga o mesmo processo de cadastro.
2. Use o mesmo e-mail.
3. Preencha os dados do novo usuário.
4. Defina um perfil e ative normalmente.

Acessando o sistema

Para acessar o sistema:

1. Vá para o site Gransoft Web.
2. Insira o e-mail e senha cadastrados.
3. O sistema redirecionará para a tela de login e permitirá o uso normal.

Suporte

Se tiver qualquer dúvida ou precisar de ajuda com configurações avançadas (como e-mails de envio, permissões complexas ou regras de acesso), entre em contato com o suporte técnico do Gransoft.

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