Cadastrando Usuários no Sistema Gransoft Web

Introdução

Neste tutorial, você aprenderá a criar e configurar usuários no sistema Gransoft Web. Cada pessoa que utiliza o sistema deve possuir seu próprio login e senha. Isso garante segurança, controle de permissões e rastreabilidade das ações realizadas.

Vamos explorar todas as etapas, desde o cadastro básico até a configuração de permissões de acesso, perfis personalizados e ativação de usuários.

✅ Requisitos para Cadastrar um Usuário

Antes de começar, certifique-se de que o usuário tenha:

• Um endereço de e-mail válido (é possível cadastrar mais de um usuário com o mesmo e-mail).

• As informações básicas: nome, login e senha.

• Informações adicionais opcionais: telefone, setor, empresa e imagem de perfil.

👥 Como Cadastrar um Novo Usuário

1. Acesse o menu:
   Cadastro > Usuários > Gerenciar Usuários.

2. Clique em Adicionar Novo.

3. Preencha os dados do usuário:

   • Nome completo

   • E-mail para acesso

   • Login e senha

   • Telefone e celular (opcional)

   • Setor (você pode cadastrar um novo clicando na lupa)

   • Empresas às quais o usuário terá acesso

   • Marque se ele pode acessar todas as filiais

   • Marque se é um vendedor (para aparecer nas comissões)

4. Configurações adicionais:

   • Aba Permissões: controle o que o usuário pode acessar.

   • Aba Carimbo: configure uma assinatura para e-mails.

   • Aba Imagem: adicione uma foto de perfil.

   • Aba Regras de Acesso: defina datas e horários permitidos (útil para férias ou controle de jornada).

5. Salve as informações para concluir o cadastro.

🔒 Definindo Permissões de Acesso

Após criar o usuário, é essencial definir suas permissões, garantindo que ele acesse apenas o que for necessário.

Acesse:

Cadastro > Usuários > Perfis de Acesso.

Para configurar:

1. Clique na lupa para visualizar perfis existentes.

2. Cada módulo tem seu menu com permissões específicas (ver, editar, excluir, etc.).

3. Se desejar, crie um novo perfil:

   • Clique em Criar Novo

   • Dê um nome ao perfil

   • Escolha uma referência padrão

   • Ajuste as permissões conforme necessário

   • Clique em Salvar Configurações

Dicas:

• Crie perfis por setor para padronizar acessos.

• Você pode duplicar um perfil existente em:
  Ações > Mais > Duplicar Perfil

• Também é possível obter o perfil de outro usuário ou até exportar/importar um perfil.

👤 Atribuindo o Perfil ao Usuário

Depois de configurar o perfil:

1. Volte em Cadastro > Usuários > Gerenciar Usuários.

2. Abra o usuário recém-criado.

3. Vá até a aba Perfis de Acesso.

4. Selecione o perfil apropriado.

5. Clique em Salvar.

🚀 Ativando o Acesso do Usuário

1. Selecione o usuário na lista.

2. Clique em Ações > Mais > Ativar Acesso Sistema.

3. O sistema enviará um e-mail com um link de ativação.

4. O usuário deverá:

   • Clicar no link

   • Definir uma nova senha

   • Concluir o registro

🔁 Cadastrando Múltiplos Usuários com o Mesmo E-mail

Se desejar criar mais de um usuário com o mesmo e-mail:

1. Siga o mesmo processo de cadastro.

2. Use o mesmo e-mail.

3. Preencha os dados do novo usuário.

4. Defina um perfil e ative normalmente.

🌐 Acessando o Sistema

Para acessar o sistema:

1. Vá para o site Gransoft Web.

2. Insira o e-mail e senha cadastrados.

3. O sistema redirecionará para a tela de login e permitirá o uso normal.

📞 Suporte

Se tiver qualquer dúvida ou precisar de ajuda com configurações avançadas (como e-mails de envio, permissões complexas ou regras de acesso), entre em contato com o suporte técnico do Gransoft.